AES 麻生教育サービス株式会社

privacy policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針

制  定:令和2年4月1日

最終改定:令和4年4月1日

福岡市博多区博多駅前3丁目25-24 八百治ビル4F

麻生教育サービス株式会社 代表取締役 古野 金廣

 麻生教育サービス株式会社(以下、「当社」)は、経験と実績に裏付けられた付加価値の高い「教育・研修」ラインナップと多様なニーズに対応する「オリジナル研修」、さらに、「就業支援」(キャリアカウンセリング)を充実させ、人材の発掘・派遣など「ひと」と「企業・福祉医療機関」とをつなぐパイプ役として事業を展開しております。

 そのため、当社は「教育・研修・就業支援の専門企業」としての社会的使命や責任を十分に認識し、業務上取扱う全ての個人情報について本人の権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下の方針を具現化するため「個人情報保護マネジメントシステム」を確立・実施・維持します。

 また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に考慮して個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に全社を挙げて真摯に取り組むことを宣言致します。

1.法令・指針・規範の遵守

 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)(JIS Q 15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2.個人情報の取得・利用・提供

 当社は、お客様によりよいサービスをご提供するために、アンケートや電子メール配信サービス、各種資料配布等に際して、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないものとします。

 また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行い、個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。

 当社は、取得した個人情報の適切な利用・提供のための措置を講じます。

3.個人情報の外部提供

 当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、本人の同意がある場合または下記「個人情報の取り扱いについて」に記載する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

4.個人情報に対する安全管理措置

 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損および改ざんの防止と是正のための措置を講じます。

5.社内体制の整備

1.当社はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従事者等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。

2.当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。

6.当社役員・従業員への教育・研修

 当社は、当社役員および従業員に対して、当社が適切に個人情報を取り扱うための教育および研修を行います。

7.個人情報に関するお問い合わせ

 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求を受け付けます。開示等の請求の手続きについては、以下の「個人情報相談窓口」が行います。

【個人情報に関するお問い合わせ】

 麻生教育サービス株式会社 個人情報相談窓口

 個人情報に関するお問い合わせについては、以下のリンク先にて、お問い合わせ下さい

 ▷ 個人情報に関するお問い合わせはこちら

 お電話によるお問合せ:TEL 092―482-7006

 ※当社保有個人データの開示等の請求には、ご本人であることの確認が必要です。

8.継続的改善

 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

9.方針の公開

 本方針は当社のウェブサイトに掲載し、どなたでも閲覧可能な状態を維持します。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)または個人識別符号が含まれるものを指します。

2.事業者情報

法人名:麻生教育サービス株式会社

住 所:〒812-0011福岡市博多区博多駅前3丁目25-24 八百治ビル4F

代表者:代表取締役 古野 金廣

3.個人情報の取得方法と利用目的

(1)ご本人から直接書面(電磁的方式、電子的方式で作成された記録を含む。以下、同じ。)にて個人情報を取得する場合には、当社の従業者の個人情報も含めて「JIS Q 15001」で定められた事項を予め書面でご本人に明示し、同意をいただきます。

(2)受託業務において委託元からお預かりした個人情報は、受託業務の目的の範囲内でのみ利用し、当社のために利用することはございません。

(3)取引先情報は、名刺の交換等により取得し、連絡先の管理に利用致します。また、一般的な商習慣に基づいた儀礼的な各種のご挨拶・ご連絡等に利用させていただく場合がございます。

(4)当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」からいただいた個人情報は、お問い合わせへの対応のみ使用し、他の目的に利用することはございません。

(5)当社の採用活動に伴い提供された個人情報については、以下の目的に利用します。

   ・採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査を遂行するため

   ・問い合わせ対応、事務連絡、その他採用選考に必要な手続きを遂行するため

   ・採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きを遂行するため

   ・入社後の人事労務管理のため

(6)当社の従業員の個人情報は、従業員の雇用ならびに労務・人事管理等を適切に行なうためだけに利用します。

4.個人データの第三者提供について

 当社がご本人から取得し保有している個人情報については、ご本人の同意がある場合または下記の場合に第三者に開示・提供することがございます。それ以外の場合に、第三者に開示・提供することはありません。

1. 上記「個人情報の利用目的」記載の目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を他社に委託する場合   

2. 当社のサービス等をご購入いただいた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合

3. ご本人が、当社に損害を生じさせ、あるいはその虞があると当社が判断した場合

4. 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合

5. その他、法令の定めのある場合

5.個人情報の取扱いの委託について

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示

(1) 当社は、ご本人から個人情報または個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときには、遅滞なくご本人に対しこれを開示します。

個人情報の開示については、ご希望に応じて書面または電磁的方法で行います。
ただし、下記のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがあります。

    ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    ・その他法令に違反することとなる場合

 また、開示に多額の費用を要する場合、その他ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面で開示します。

(2) 開示請求手続

1. 下記のお問い合わせ先にお電話を下さい。

2. 担当者が、お問い合わせの内容、住所・お名前等を確認させていただいたうえで「手続方法の説明書」と各種の「申請用紙」をお送り致します。

3. 代理人によるご請求の場合は、代理人の方から下記にお電話をお願い致します。 必要な手続・書類等につきまして担当者がご説明申し上げます。

7.個人情報の訂正・削除

(1) 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正または削除を行います。

(2) 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをご本人に通知します。

8.個人情報の利用停止等

 当社は、ご本人から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止または消去(第三者提供の停止を含み、以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

9.個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

 当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、ご本人からの当該個人情報の開示(個人情報の第三者提供に関する記録の開示を含む)、訂正、追加、削除、利用または提供の停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

 当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

10.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】

  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

【苦情解決の申出先】

  認定個人情報保護団体事務局

【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

【電話番号】<電話番号>03-5860-7565、<フリーダイヤル>0120-700-779

      受付時間:平日9:30~12:00、13:00~16:30

 ※上記申出先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

11.個人情報を入力するにあたっての注意事項

 当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」から電話番号の入力は任意となっております。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。

12.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

 当社ウェブサイトは、外部からの不正なアクセスを防ぐためSSLを使用しています。SSLとは、インターネット上で情報を暗号化し送受信するための通信規約です。インターネット上で送受信される「個人情報」などの重要な情報を、第三者による盗聴・改ざん・なりすましなどから守ります。

13.個人情報の安全管理措置について

 取得した個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失および毀損から保護するため全従業員および役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行うなど、安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。

14.個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の変更について

 当社のプライバシーポリシーを大幅に変更する場合は、今後当社のウェブサイトで告知いたします。

15.法令、規範の遵守

 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

16.準拠法・合意管轄

 本個人情報保護方針の準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。本個人情報保護方針に関する一切の紛争については、第一審の専属合意管轄裁判所を福岡地方裁判所とします。

個人情報保護管理者:渡辺 博明
連絡先:ご連絡は個人情報相談窓口経由で承ります。


【個人情報お問合せ先】

麻生教育サービス株式会社 個人情報相談窓口

電話番号:092―482-7006


 

PRIVACY MARK

プライバシーマーク認証取得

プライバシーマーク認証取得について
当社は、公益財団法人 くまもと産業支援財団 九州プライバシーマーク審査センター(KPJC)の書類審査及び現地調査を経て、2021年3月19日に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を認定・付与されました。