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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定:令和 2年 4月 1日

麻生教育サービス株式会社

代表取締役 古野 金廣

 

麻生教育サービス株式会社(以下「AES」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言します。

1.個人情報の収集

AESは、お客様によりよいサービスをご提供するために、アンケートや電子メール配信サービス、各種資料配布等に際して、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行い、個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。

2.個人情報の管理・保護について

(1)AESがお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

(2)AESは、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

(3)AESは、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

3.個人情報の利用

(1)AESが収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。

(2)お客様が個人情報を提供された場合、AESまたは業務委託先から、ご興味あると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。お客様がこれらの情報配信を希望されない場合は、AESまたは業務委託先にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。

4.個人情報の提供

AESは、お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5.個人情報開示および訂正など

(1)AESは、お客様から自らの個人情報の開示の申し出があったときは、AESの業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれをお客様に開示します。

(2)AESは、お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。

6.社内体制の整備

(1)AESはこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、AESの役員・従事者等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。

(2)AESは、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。

7.見直し

お客様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

個人情報の取扱いについて

制定:令和 2年  4月 1日(改定:令和 2年 12月 1日)

麻生教育サービス株式会社

代表取締役 古野 金廣

1.個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面(電磁的方式、電子的方式で作成された記録を含む。以下、同じ。)にて個人情報を取得する場合には、当社の従業者の個人情報も含めて「JIS Q 15001」で定められた事項を予め書面でご本人に明示し、同意をいただきます。

(2) 受託業務において委託元からお預かりした個人情報は、受託業務の目的(主にデータの入力業務、スキャニング業務等のデータ処理業務)の範囲内でのみ利用し、当社のために利用することはございません。

(3) 取引先情報は、名刺の交換等により取得し、連絡先の管理に利用致します。また、一般的な商習慣に基づいた儀礼的な各種のご挨拶・ご連絡等に利用させていただく場合がございます。

(4) 当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」からいただいた個人情報は、お問い合わせへの対応のみ使用し、他の目的に利用することはございません。

(5) 従業員(採用予定者を含む)の個人情報は、従業員の雇用ならびに労務・人事管理等を適切に行なうためだけに利用します。

2.個人情報の第三者提供について

当社がご本人から取得し保有している個人情報について、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報の取扱いの委託について

当社がご本人から取得し保有している個人情報について、取得した個人情報の全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の管理水準が、当社が設定する基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

4.個人情報の開示に関するご請求手続きについて

(1) 当社がご本人から取得し、保有している個人情報についてご本人から下記のご請求があった場合には当該個人情報に限り開示致します。

1. 利用目的の通知

2. 開示

3. 訂正・追加又は削除

4. 利用又は提供の拒否権

 

(2) ご請求手続

1. 下記のお問い合わせ先にお電話を下さい。

2. 担当者が、お問い合わせの内容、住所・お名前等を確認させていただいたうえで「手続方法の説明書」と各種の「申請用紙」をお送り致します。

3. 代理人によるご請求の場合は、代理人の方から下記にお電話をお願い致します。 必要な手続・書類等につきまして担当者がご説明申し上げます。

5.個人情報を入力するにあたっての注意事項

当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」から電話番号の入力は任意となっております。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」では、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8.個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)をご覧ください。

[お問い合わせ先]

麻生教育サービス株式会社

電話番号:092―482-7006

担当者:事務取扱責任者 広津 亜弥子

 

個人情報保護管理者 渡辺 博明